作者:叶江、朱小愚 摄影:叶江 康雅劲
特殊时期特殊色彩,新冠肺炎牵动万千人的心,拨动毕业学子的弦。应全国防疫防控工作要求,考虑毕业答辩需严肃庄重,公司于5月22日下午在校研究生院的指导下举行了首场线上博士云答辩。张惠展教授的博士生唐琼卫顺利完成了博士毕业答辩。

相较于传统线下答辩,线上答辩对于老师和学生都是新鲜事物。在评委和学生无法在同一会场面对面交流的情况下,如何借助网络架构交流平台,实现博士论文答辩这一庄重、严谨且充满学术意义的活动呢?这不仅需要前期进行充分的准备,还需要在答辩过程中周密的安排和灵活应变。
本次博士生答辩由学生事先提出申请,经学院与研究生院审批后开展各项答辩准备工作。张惠展教授课题组就本次答辩多次进行线下交流和线上测试,答辩PPT反复修改力求完善,通过预答辩不断改进线上汇报方式和语言。答辩秘书则根据“3044am永利集团官网疫情防控期间研究生学位论文网络视频答辩要求及流程”事先将答辩所需材料、注意事项逐一整理,并讨论形成了详细的“博士学位论文网络视频答辩会会议手册”,答辩前传送给答辩评委及参与人员。同时多次到答辩会现场调试答辩主会场设备,测试线上与各个分会场的网络稳定性与设备运行效果,以确保答辩能够顺利有序进行。


5月22日下午,导师与答辩人在实验十八楼202的主会场与来自上海交通大学、复旦大学及公司的共5位教授一同进入腾讯会议平台,线上再次确认平台的稳定性,主会场还为到现场的老师同学准备了免洗洗手液和测温枪。博士答辩于2点正式开始,按照答辩流程进行。答辩人首先将身份证置于摄像头前,答辩委员会验证其身份,答辩秘书将摄像头环视一周,确保其处于独立空间进行自主答辩,随后答辩人宣读独立答辩承诺书。接着,在导师简要介绍答辩人学业及个人情况后,答辩主席主持正式的论文答辩。唐琼卫对自己的博士论文工作进行了陈述和展示,并回答了答辩评委的提问。最后,答辩人退出会议,答辩委员进行线上打分和无记名投票,形成答辩决议后,答辩主席线上宣布答辩结果。
本次答辩设立了专门的微信群确保与答辩委员的及时联络,并采用了问卷星等手段进行打分和无记名投票。除此,整个答辩过程通过屏幕录制和现场录像两种方式进行保存,记录完整可靠。
由于答辩委员不能来到现场,缺少了合影环节,张惠展课题组在答辩结束后向各位答辩评委直播了一个简短的仪式——两位导师为唐琼卫戴上自制的“博士帽”、送上献花以示祝贺,并合影留念;唐琼卫也在镜头前与大家分享了答辩感言和博士帽上记录的点滴3044am永利集团官网生活,为紧张严肃的博士答辩添上轻松喜悦的一笔。